Privacybeleid Van der Lei Talentacademie

Versie: oktober 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe Van der Lei Talentacademie omgaat met persoonsgegevens van haar leerlingen, deelnemers, trainers, medewerkers en vrijwilligers. Wij vinden het belangrijk dat je weet hoe wij met jouw gegevens omgaan en dat je erop kunt vertrouwen dat deze veilig worden verwerkt.

Door deel te nemen aan activiteiten van Van der Lei Talentacademie of op een andere manier persoonsgegevens aan ons te verstrekken, ga je akkoord met de verwerking daarvan in overeenstemming met dit beleid.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Van der Lei Talentacademie
info@vanderleitalentacademie.nl
KvK-nummer: 67869106

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw gegevens kun je contact opnemen via: info@vanderleitalentacademie.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze opleidings- en verenigingsactiviteiten, waaronder:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Adres en woonplaats
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer (voor contributie of cursusgelden)
  • Informatie over deelname aan lessen, trainingen of projecten
  • Aanwezigheidsregistratie bij activiteiten
  • Bijzonderheden die relevant zijn voor de veiligheid of begeleiding (zoals blessures, medische aandachtspunten of allergieën — indien vrijwillig verstrekt)

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de hieronder genoemde grondslagen (conform artikel 6 AVG):

• Inschrijving, deelname en communicatie over lessen of trainingen — Uitvoering van overeenkomst
• Financiële administratie en facturatie — Wettelijke verplichting & uitvoering overeenkomst
• Versturen van nieuwsbrieven of aankondigingen van activiteiten — Toestemming (opt-in, altijd af te melden)
• Registratie van aanwezigheid of voortgang — Gerechtvaardigd belang
• Verwerking van gezondheidsinformatie (bij blessures e.d.) — Uitdrukkelijke toestemming (bijzondere gegevens)
• Publicatie van foto’s/video’s op website of social media — Toestemming (altijd afzonderlijk gevraagd)

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden van derden.

4. Delen van gegevens met derden

Van der Lei Talentacademie deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar activiteiten of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voorbeelden van partijen waarmee wij samenwerken:

  • Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) – voor ledenregistratie
  • All United: administratie- en boekhoudsoftware (voor facturatie)
  • Verzekeraar (alleen bij schadeclaims of ongevallen)
  • Financiële instellingen: voor inning contributie

Met alle externe partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Van der Lei Talentacademie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Wij maken onder meer gebruik van:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS)
  • Beveiligde toegangscontrole en wachtwoordbeleid
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers met een functiegerelateerde noodzaak
  • Regelmatige back-ups en software-updates

In geval van een datalek beoordelen wij direct de risico’s en melden dit, indien vereist, bij de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien nodig – bij de betrokkenen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Deelnemers/leerlingen: tot 2 jaar na beëindiging van deelname, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
  • Aanmeldingen voor proeflessen of introductieactiviteiten: 14 dagen na afronding van de activiteit.
  • Gezondheidsinformatie: wordt verwijderd zodra deze niet meer relevant is voor begeleiding of veiligheid.

Na afloop van de bewaartermijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt de volgende rechten op grond van de AVG:

  • Inzage – bekijk welke gegevens wij van je verwerken.
  • Correctie – laat onjuiste of onvolledige gegevens aanpassen.
  • Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’) – laat gegevens wissen, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
  • Beperking van verwerking – tijdelijk beperken van verwerking.
  • Overdraagbaarheid – ontvang je gegevens in een digitaal formaat.
  • Bezwaar – maak bezwaar tegen verwerking voor bijvoorbeeld nieuwsbrieven.
  • Intrekking van toestemming – trek eerder gegeven toestemming op elk moment in.

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@vanderleitalentacademie.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

8. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens?
Neem dan contact op met onze privacyfunctionaris via info@vanderleitalentacademie.nl.

Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Van der Lei Talentacademie behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.vanderleitalentacademie.nl.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij deelnemers en leden per e-mail of via onze nieuwsbrief.

Laatst gewijzigd: 15 oktober 2025